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EXCEL强大的表格处理和计算功能，使我们在工作中往往有得心应手之感。下面，就是利用EXCEL计算乡镇显性负债汇总的制表过程。
一、新建表格，命名文件。打开EXCEL，另存book1，更名为“某某乡（镇）政府显性负债情况汇总表”，然后按照（乡镇）政府显性负债情况汇总表的格式制作具体表式。
二、增加工作表。根据需要插入多个“工作表”，并按各个表的名称对各个工作表改名，如把各个工作表按顺序分别改名为“汇总表”“镇本级”、“预算内”、“预算外”、“企业办”。
三、设置表内计算公式。在设置表内计算公式时，首先应搞清表内各个数据之间的逻辑计算关系，然后用EXCEL电子表格中的公式设置功能先设置好某一单元格的计算公式，再运用EXCEL的拖曳复制功能，将表中各行次所有同样逻辑计算关系的单元格的计算公式设置好，不具备同样逻辑计算关系的单元格再分别设置计算公式。
四、复制工作表。假如“镇本级”工作表已按上面的步骤设置好表内计算公式，下一步就可点击该表编辑区左上角“A”列与“1”行之间的小方格选取整个工作表，点击“复制”，再分别选取“预算内”、“预算外”、“企业办”等其他各表，把该表粘贴到其他各表中。这样，这些表的格式和计算公式就全部设置好。
五、设置“汇总表”。把“镇本级”工作表复制到“汇总表”中，先“删除”表中的所有计算公式，再设置表中所有单元格的汇总计算公式。假如“2001年底历年滚存余额”在表中的位置为”B6“，则计算公式就设置为“汇总表B6＝镇本级！B6+预算内！B6+预算外！B6+企业办！B6”，其他各行次单元格中的计算公式可运用EXCEL的拖曳复制功能进行设置。这样整个汇总表的计算公式就全部设置完成。
六、输入数据。所有表格和计算公式全部设置完成后，就可把审计调查获取的所有数据，按表中的相关内容分别填入“镇本级”、“预算内”、“预算外”、“企业办”各表中。所有数据全部输入后，就可自动生成“汇总表”，表中的统计数据就是审计调查报告所需要的数据。
通过以上几个工作步骤，相信会给您的工作节省好多宝贵的时间，减轻不少的工作量，工作效率也会大大提高。(作者：徐文斌)
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