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2004年我局对全县12个乡镇的经济责任、财务收支及乡镇负债情况进行审计和审计调查。通过审计,发现目前乡镇财务管理存在的主要问题有:内控制度不够健全,财务管理不够规范;费用支出数额大、控制不严、支出结构不够合理;专项资金管理不够规范;国有资产的法制意识淡薄,未按规定程序购置、处置固定资产;往来账核算和管理较为混乱;乡镇领导财经法规观念不强,财会人员业务素质较差,部分乡镇存在私设小金库的现象。 产生这些问题的原因归纳起来,大致有以下几点:一是经济利益驱动,法制观念淡薄;二是体制运行缺陷,思维观念误导;三是财务人员素质不高,责任心不强。
针对上述存在的问题,应从下面几点入手,加强乡镇财务管理。
一、完善各项制度,增强约束机制,规范收入管理,建立支出责任制
1、健全内控制度,强化财务管理,建立完善资金管理机制、监督机制和奖励机制,保证国有资产的保值增值。对于已被实践证明行之有效的制度如基建项目严格立项、招投标管理、专控商品申购、核算中心统一核算、政务公开等应坚决执行。
2、加强财政收入的监督管理,做好对预算内外资金收入解缴、入库及财务会计制度执行和票据管理情况的监督检查工作,积极培植骨干、稳定财源,提高收入质量,切实保证财政收入真实、可靠。规范行政事业性收费,严格实行财政专户和收支两条线管理,并按规定及时、全额上缴国库或财政专户,不能私设小金库,坐收坐支,建立健全各种票据的领发、使用、缴销和保管制度。
3、要建立和完善支出管理有关制度,深挖节支潜力,紧缩乡镇财政支出,建立和完善费用报销制度。通过建章立制,从严控制购置费、招待费、车辆费用、奖金补贴等开支,坚决制止铺张浪费。同时,费用报销凭证应当是合法票据,白条不得入帐,不得擅自使用自制票据,对不真实、不合理、不合法的票据,不予报销入帐。
4、严禁挤占挪用专项资金,坚持专款专用原则,确保专项资金的使用效益。下拨到各乡镇的专项资金应按照相关财务管理制度执行,严格按批准的用途专款专用,要实行跟踪反馈责任制,对违反规定的有关部门单位或直接责任人员应追究其责任。
二、加强财产、资金管理,确保国有资产安全
1、各乡镇应对现有的固定资产进行清理,将账外资产登记入账,严格执行固定资产验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度,做到账账相符、账实相符。
2、加强国有资产管理,规范项目投资制度。对购置及变卖处置的固定资产和投资项目,必须报经有关部门审核审批,严格履行有关的法律法规程序,做到账实相符清楚,有据可查,防止国有资产流失。
3、清理债权债务及往来款项。单位领导应高度重视,建立责任制,制定具体的实施方案,组织人员组成清理、催收小组,对长期欠款的单位和个人采取一定的必要措施,严禁将公款借给个人作其他周转。
三、加强对乡镇领导和财务人员遵守财经法规的宣传教育培训
1、加大会计队伍素质建设力度。一是稳定充实乡镇财会队伍。选调一批政治素质好、业务能力强的专业财会人员,充实乡镇财会队伍,并相对的稳定下来。二是加强业务培训和后续教育,提高专业水平。
2、加大教育宣传力度。加强对乡镇领导干部的财政财务管理知识和财经法规的教育培训,致力提高领导干部的管理水平和法制观念,增强工作主动权和遵纪守法的自觉性,从而有效地防范领导干部违纪违法问题发生。
3、加大监督的力度。一是加大监督广度,注重群众性,把内部通报与公开曝光结合起来,让违纪者“掉面子”;二是加大处罚的力度,注重严肃性,把处理事与处理人结合起来,让违纪者“丢票子”;三是加大监控的深度,注重及时性,把监督管理与管理干部结合起来,让违纪者“丢帽子”。 (康宝珍)
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